スキップしてメイン コンテンツに移動

プロフェッショナルの「超」仕事術


プロフェッショナルの「超」仕事術

生産性を向上させるマルチタスクの６つの原則
ハーバード・ビジネスレビュー２月号の記事より







誰もが仕事の生産性と質をあげたいと思っているはずです。


筆者、ロバート・ボーゼンは、投資信託のトップ、弁護士、政府高官、そしてビジネス・スクールやロー・スクールの教授など、様々な領域で活躍しているスーパーマン。

常人以上のパフォーマンスを実現するための秘訣が紹介されています。

筆者が実践している６つの原則とは


①おのれの「比較優位」を理解する

②肝心なのは費やす時間ではなく生み出す成果である
③まず考えよ。読んだり書いたりするのは二の次である。
④準備はするが、変更はいとわない
⑤部下に自分の場所を持たせる
⑥何事も短く簡潔に




①おのれの「比較優位」を理解する
自分がいちばん得意なことだけに注目してはいけない。周りをよく見回して、どうすれば最も役に立てるのかを判断したほうが成功率は高い。 社内で自分にしかできない仕事とは何かを理解する。
どうしても、自分のやりたいこと、得意とすることに目がいってしまう。


②肝心なのは費やす時間ではなく生み出す成果である

時間をかければ付加価値が高まると、盲網的に考えてはいけない。成果に焦点をあてる。
これはわかっていても、実践できないことが多い。
ベンチャー企業だからという根拠での長時間労働は危険なような気がする。

時間ではなく成果に焦点を合わせると、家庭と仕事のバランスもよくなる。

・仕事始めに、アウトプットの成果を明確にして取り組む
・帰社時間を決めて、それを守るようにする
ことは実践していこう！


③まず考えよ。読んだり書いたりするのは二の次である。

これも②に近い。仕事の目的や成果を明確にしておけば、無駄なインプットはなくなる。

筆者が何か文章を書く場合に薦めているのは
概要をまとめたら、結論部分を書いてみるということ。
そうすれば、自分が論文なり文章なりの方向性を本当に理解しているかどうかがわかると。

結論から考える。これはやっぱり社会人の基本ですね。。

④準備はするが、変更はいとわない
個々で言われているのは、つねに仕事の流れ（大枠）は事前につかんでおきましょうということ。
・スピーチを頼まれそうなときはアウトラインは箇条書きにして整理しておく
・１日のはじまりにはスケジューリングをしっかりすること

これも本当に基本だけどできていない。


⑤部下に自分の場所を持たせる
忙しいと自分で感じてしまうと、コミュニケーションは指示になってしまいがち。

筆者は会議における議論を促すための言葉の使い方と工夫していることとして２点あげている。

「難しい問題であり、対応の仕方は何通りか考えられる。いまのところ、迷うところはあるものの、これが進むべき道だと考えているが、間違っているかもしれない。遠慮なく反対意見を述べ、別のやり方を提案してほしい」

会議の終わりには必ず、「やるべきことは何か、担当者はだれか、期限はいつまでか」を尋ねる。

当事者意識という文化を根付かせるためには、相手に決断させ、作業ではなく仕事をさせるよう声掛けを行うことって大切。
声の掛け方でその人のモチベーションって変わってきますよね。。

⑥何事も短く簡潔に
ここで触れられているのは、日常の習慣のこと。朝起きてから出社するまでに、シャワー、着替え、朝ご飯、新聞に目を通すという手順をとる。ランチは、ミーティングが入っていない場合は低カロリーのものを15分で食べて、30分は昼寝をするなどなど。

確かにルーティンをつくることは大切だと思います。
イチロー選手も、試合に入る前のルーティンを大切にしています。
集中のスイッチをいれるための自分なりのルーティンはもっておきたいですね。


以上６点を整理してきましたが、どれも基本で、社会人になって一度はどこかで聞いたようなこと。
ただ実践できているかと言われれば、すべてできていない・・・

ワークライフバランスを維持するためには、生産性の向上は大切。

明日からこの６点は意識して働いていきたいと思います。



ラベル:

このブログの人気の投稿

【Break the bias】バイアスをこわして創造性の高い思考をつくるためのアプローチ

ダイヤモンドで イ ノベーターとして有名なZIB A の濱口秀司さんと、マーケット感覚を身 に つけ よ うの「ちきりん」さんが、創造的な思考プロセスについて対談をしていました。 最も創造性が高い思考のモードは、論理と直感の間にある http://diamond.jp/articles/-/74287 創造性が高い思考モードの図 自分の思考プロセスを認識した上で、バイアス（制約）を外し、理想の状態をつくる。 これは、学習する組織で紹介されているシステム思考の考え方と同様だと思います。 リーンスタートアップやUXデザインにおいて、様々な方法論が紹介されていますが、すべて「個人と組織の思考プロセスをどのようにコントロールするか」ということに集約されるのではないでしょうか。 濱口さんが提唱されているイノベーションを生み出すための思考「Break the bias 」の理解を深めようと、 より良い思考プロセスをつくるために、できることを簡単にまとめてみました。 Break the biasを学ぶための濱口さん講演動画 このTED動画はイノベーションの思考プロセスを理解するために必見です。 Break the biasを実践するために活用するフレームワーク 濱口さんの考え方として紹介されているのは、1.2×2マトリックスのフレームワークが多いと思います。2.挙動パターンの図 3.免疫マップはBreak the biasを実践する際に活用できるかなと思っています。 2×2マトリックス 挙動パターンの図 免疫マップ フレームワーク図をもとに紹介していきます。 ①　2×2のマトリックスで整理してポジションをズラす おもしろい企画を考えること で紹介した図です。 濱口さんの考え方の基本原則は「見えないものは壊せない」 アイデアや事象は、そのままでは見えない。マトリックスで縦軸・横軸にタグ付けをして、ポジショニングを考えることで動かせるようになります。 東京大学i.schoolの濱口さんワークショップのムービーが、バイアスを壊すためのプロセスがわかりやすく整理されています。 バイアスを壊すプロセス 典型的な（切り口はなんでもアリ...
続きを読む

Googleの創業者、ラリー・ペイジによるミシガン大学のスピーチ

仕事は世界を変える気持ちでワクワクと。 でも、一番大切なのは家族。 Google創設の裏にある家族との関係性や物語。 僕にとってはジョブズに続く、いつも聞き返したいスピーチ。 [全訳] Class of 2009! First I’d like you to get up, wave and cheer your supportive family and friends! Show your love! It is a great honor for me to be here today. Now wait a second. I know: that’s such a cliché. You’re thinking: every graduation speaker says that – It’s a great honor. But, in my case, it really is so deeply true – being here is more special and more personal for me than most of you know. I’d like to tell you why. 今日、この場にいられることは、私にとって大変光栄なことです。いや、ちょっと待ってください。いまの台詞は確かに月並みすぎます。皆さんも思ったでしょう。卒業式のスピーカーというのは、決まって「大変光栄なことです」と言うものだと。でも私の場合は、本当に心からそう思っているのです。私にとってこの場にいることは、皆さんの大半が考える以上に、特別で個人的な意味のあることなのです。 その理由をおお話しましょう。 A long time ago, in the cold September of 1962, there was a Steven’s co-op at this very university. That co-op had a kitchen with a ceiling that had been cleaned by student volunteers e very decade or so.   Picture a college girl named Gloria, climbin...
続きを読む

北海道・上士幌町に学ぶ！ふるさと納税成功のポイント

今回の内容は、「ふるさと納税」に関してです。 成功している自治体は何をやっているか？ を知るために・・・ ふるさと納税の成功事例として取り上げられることが多い、北海道の上士幌町を分析してみました。 今回調べてみて思いましたが・・・ ふるさと納税で成功している自治体は、顧客＝納税者と丁寧にコミュニケーションをとっています。納税者のニーズに応えることを徹底的に行っています。 やはりWebマーケティング、Webを活用したコミュニケーションは自治体再生には鍵になってくるだろうなと思っています。 今回は、ビジネスモデルキャンパスをもとにした分析から、成功要因の特定をしてみました。自治体やNPOの事業全体像を整理するのにもビジネスモデルキャンパスは役に立ちます。 ポイントはチャネルとカスタマーリレーションの部分にある 上士幌町の概要　住民一人あたり19万2千円の納税額！！！ 上士幌町は、人口５千人弱の住民数でありながら、2015年度のふるさと納税額は全国３位につけています。２０１５年度の納税額は、なんと・・・ ９億６千万円 に達しています。 また、ふるさと納税額を増やす取り組みのみに終わらず、観光や移住へ納税者を転換するための取り組みも積極的に行っているのがすごいところです。 上士幌町の「ふるさと納税における成功要因」 上士幌町のふるさと納税における成功要因として３つ抽出してみました。 ITを徹底的に活用！ 納税者をファン化するための丁寧なコミュニケーション！　　　　　　　　　　　　（オンラインとオフラインの統合） 子育て・少子化対策とふるさと納税を結びつける！ 一つずつ説明していきます。 ①IT活用の取り組み IT活用の全体像 上士幌町では、複数のメディアを運営しており、Webを活用した新規納税者の獲得と、納税者をファン化し、町との関わりを深くしていくための取り組みに力を入れています。 メディア全体像 オウンドメディア と特設サイトをうまく使いこなしています！ 民間企業並にITを駆使して顧客のニーズに応えています。 ===================サイトの詳細はこちらから=================== ...
続きを読む